各相关单位：
根据《教育部高等教育司关于报送2017年国家级大学生创新创业训练计划立项项目的通知》教高司函﹝2017﹞7号、《省教育厅关于做好2017年大学生创新创业训练计划项目申报工作的通知》苏教高函﹝2017﹞10号、《关于启动2017年度国家级、省级和校级大学生创新创业训练计划项目选拔工作的通知》河海教务〔2017〕9号的的文件要求及工作安排，现对2018年12月到期的国家级、省级、校级大学生创新创业计划项目进行结题验收（具体名单见附件1），由教务处工程训练中心聘请专家统一组织答辩，请各项目管理单位务必通知到各项目组成员，做好答辩准备。（常州校区按通知要求，自行结题验收）。现就有关事宜通知如下：
一、验收项目范围
凡2017年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目均需接受结题验收。项目验收的主要内容包括项目实施情况，研究成果和经费使用情况等。
二、验收方式
本次验收工作分两个步骤进行，即项目管理单位初评推优和教务处集中评优。
1、各项目管理单位初评推优：各单位聘请专家组成“大学生创新创业训练计划项目结题验收专家组”，按学校统一要求，对本单位大学生创新创业训练计划项目进行验收答辩。结题成绩分优秀、合格、延期、不合格。各项目管理单位按照不超过30%（推优项目占参加结题验收项目总数）的比例进行推优，对于国家级、省级、校级项目完成质量较差，不符合结题条件的，经与项目负责人沟通可延期至2019年6月份结题，经沟通不愿延期的认定项目结题不合格。
2、教务处集中评优：教务处邀请校级大学生创新创业训练计划结题验收专家对各项目管理单位推优项目组织答辩,按照不超过25%的比例确定最终结题优秀项目，并对各项目结题验收结果进行公示。
三、验收要求
1、各项目管理单位在接到本通知后，要认真组织、广泛宣传，做好大学生创新创业训练计划项目结题验收的准备及总结工作。
2、各项目负责人及项目组成员对项目的结题验收工作要高度重视，并自觉做好各项工作。
四、结题表以及创新创业成果网上提交注意事项
2017年立项的国家级、省级大学生创新创业训练项目结题材料需要学生网上填报、指导老师审核以及院系管理员审核，网上填报统一从大学生创新创业训练管理系统（网址：http://sjjx.hhu.edu.cn/cxxl/index.aspx）进入。学生登录账号以及初始密码都是学号，指导老师登录账号以及初始密码都是工号，已修改过密码的，直接用新密码登录，忘记密码的直接联系院系管理员重置密码。
1、创新创业成果的提交
（1）点击流程管理→点击提交创新创业成果进行填写，请务必将项目已获得的成果在系统中填报，已获成果的提交说明，研究报告或研究论文等（格式参考附件4），已发表论文出版稿或录用稿（PDF和WORD版本都需提交）、专利申请书和专利证书、竞赛获奖证书，有实物的要提交实物、相关视频及图片，请务必按获奖类别上传附件。（说明：创新创业成果学生至少提交成果中的一项，才能提交结题材料）
2、结题材料的提交
点击流程管理→提交结题表进行结题报告的填写，
（1）《河海大学大学生创新创业训练项目结题报告书》（国家级需填，见附件2），《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新类项目）结题申请书》（省级项目需填，见附件3）。
（2）已获成果的提交，研究报告或研究论文等（格式参考附件4），已发表论文出版稿或录用稿（PDF和WORD版本都需提交）、专利申请书和专利证书、竞赛获奖证书，有实物的要提交实物、相关视频及图片打包，请务必将结题报告书以及已获成果整理成一个文档作为附件上传。
（3）展板附件的提交（创新项目、创业项目、创业实践项目展板模板及样例格式参考附件5）。
网上结题材料的提交、创新创业成果的提交学生需12月10日前完成，结题材料、创新创业成果的老师审核以及院系管理员审核需12月17日前完成。
五、需交纸质材料
各项目管理单位系统管理员从系统中直接导出河海大学大学生创新创业训练计划项目项目验收汇总表，以及结题报告书和相关成果附件纸质稿需统一蓝色封面胶装成一本（一式三份，其中二份交至工程训练中心，一份由各项目管理单位负责存档）。需交纸质材料经分管领导签字加盖学院公章于12月17日前交送至教务处工程训练中心办公室（雅学楼301）。
六、联系方式
创新项目联系人：徐琴；联系电话：58099145；地点：江宁校区雅学楼 301 室。
创业项目联系人：韦伟然；联系电话：83786395，58099479; 地点：学生就业指导中心 A01（西康路校区）；思源楼 104（江宁校区）。
附件:1.2018年12月应结题的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目一览表
2.河海大学大学生创新创业训练项目结题报告书 （国家级需填）
3.江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新类项目）结题申请书（省级需填）
4.河海大学大学生创新创业计划项目研究报告以及论文排版格式
5.创新项目、创业项目、创业实践项目展板模板及样例
教 务 处
2018年12月5日