各相关单位：

根据《教育部高等教育司关于开展2022年国家级大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知》、《省教育厅办公室关于做好2022年大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知》（苏教办高函〔2022〕5号）、《关于启动2022年度河海大学大学生创新创业训练计划项目立项申报工作的通知》(河海教务〔2022〕21号)文件要求及工作安排，学校将对2023年到期的校级、校级自筹大学生创新创业训练计划项目进行结题验收(见附件1)。现就有关事宜通知如下：

一、验收项目范围

凡2023年到期的校级、校级自筹大学生创新创业训练计划项目均需接受结题验收。项目验收的主要内容包括项目实施情况，研究成果和经费使用情况等。

二、验收方式

本次验收工作分两个步骤进行，即项目管理单位初评和教务处抽查。

1、各项目管理单位初评：项目经费划入的各项目管理单位，按学校统一要求，自行组织落实。各项目管理单位聘请专家组成“大学生创新创业训练计划项目结题验收专家组”，由于疫情影响，验收方式可根据各单位条件所具备的条件确定。结题成绩分优秀、合格、延期、不合格。各项目管理单位按照不超过35%的比例确定优秀名额（推优项目占参加结题验收项目总数），对于校级、校级自筹项目完成质量较差，不符合结题条件的，经与项目负责人沟通可延期至12月份结题，经沟通不愿延期的认定项目结题不合格。延期项目将不具备评优资格。

2、教务处抽查：邀请专家对项目管理单位初评为合格的项目，进行抽查，确定最终结题成绩。

三、验收要求

1、各项目管理单位在接到本通知后，要认真组织、广泛宣传，做好大学生创新创业训练计划项目结题验收的准备及总结工作。

2、各项目负责人及项目组成员对项目的结题验收工作要高度重视，并自觉做好各项工作。

四、时间安排

4月27日-5月17日，各项目管理单位负责创新创业计划项目的秘书，根据学校的统一安排和结题验收要求，结合本单位的实际情况，对本单位的创新创业训练项目进行验收。

五、结题报告以及创新创业成果网上提交注意事项：

2023年到期的校级、校级自筹项目大学生创新创业训练计划项目结题全部采用系统填报、管理。项目负责人需进入河海大学创新创业训练管理系统（网址： https://sjjx.hhu.edu.cn/cxxl/bkscxcyxl/），点击创新创业项目入口→再点击用户登录，输入账号和密码进入系统后，完成项目结题提交。已修改过密码的，直接用新密码登录；忘记密码的，联系院系管理员重置密码。

1、创新创业成果的提交

（1）点击项目成果管理→点击提交成果，请务必将项目已获得的成果在系统中填报，已获成果的提交说明，研究报告或研究论文等（格式参考附件3），已发表论文出版稿或录用稿（PDF和WORD版本都需提交）、专利申请书和专利证书、竞赛获奖证书，有实物的要提交实物、相关视频及图片，请务必按获奖类别上传附件。展板附件的提交（创新项目、创业项目、创业实践项目展板模板及样例格式参考附件4）。（说明：创新创业成果学生至少提交成果中的一项，才能提交结题材料）

2、结题材料的提交

点击结题管理→点击填报结题。

（1）《河海大学大学生创新创业训练项目结题报告书》（见附件2）。

（2）项目研究报告（3000 字以上）（格式参考附件3）。

（3）已获成果的提交，已发表论文出版稿或录用稿（PDF和WORD版本都需提交）、专利申请书和专利证书、竞赛获奖证书，有实物的要提交实物、相关视频及图片，请务必将结题报告书、项目研究报告以及已获成果整理成一个文档作为附件上传。

3、网上提交结题材料截止时间：学生5月17日17:00前，指导老师、院系管理员审核5月20日前。

六、需交材料

各项目管理单位系统管理员从系统中直接导出河海大学大学生创新创业训练计划项目项目验收汇总表经分管领导签字加盖学院公章于5月22日前交送至教务处工程训练中心办公室(雅学楼301)。校级、校级自筹项目结题报告书和相关成果附件纸质稿需统一蓝色封面胶装成一本（一式一份）由各项目管理单位负责存档。

七、联系方式

创新项目联系人：徐琴；联系电话：58099145；地点：江宁校区雅学楼 301 室。

创业项目联系人：韩熠；联系电话：13701452992; 办公地点：创业小镇。

 “青年红色筑梦之旅”项目联系人：王露露；联系电话：58099450；地点：江宁校区文体中心2405室。

八、注意事项

不能按时结题的项目请填写“河海大学大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表”（见附件5），网上申请和纸质申请需同时完成。（请将签字盖章后的项目延期申请表拍照作为附件上传。）注：项目负责人是今年夏季毕业的学生不允许延期项目，如果保研本校的经学院审核并同意可以延期至2023年12月结题。

各单位在组织结题验收时，注意遴选取得创新创业成效的优秀项目，列入“互联网+”“挑战杯”竞赛培育项目，参加学校下一年度“互联网+”“挑战杯”校赛遴选。

附件：1.2023年应结题的校级、校级自筹大学生创新创业训练计划项目表

2.河海大学大学生创新创业训练项目结题报告

3.河海大学大学生创新创业计划项目研究报告以及论文排版格式

4.创新项目、创业项目、创业实践项目展板模板及样例

5.河海大学大学生创新创业训练项目延期结题申请书

                                教  务  处    

                                  2023年4月27日