各相关单位:
根据《教育部高等教育司关于开展2022年国家级大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知》、《省教育厅办公室关于做好2022年大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知》(苏教办高函〔2022〕5号)、《关于启动2022年度河海大学大学生创新创业训练计划项目立项申报工作的通知》(河海教务〔2022〕21号)文件要求及工作安排,学校将对2023年12月到期的大学生创新创业训练计划项目进行结题验收(见附件1)。现就有关事宜通知如下:
一、验收项目范围
凡2023年12月到期的大学生创新创业训练计划项目均需接受结题验收。项目验收的主要内容包括项目实施情况,研究成果和经费使用情况等。
二、验收方式
本次验收工作分两步骤进行,即项目管理单位结题验收和教务处组织专家评审。
1.各项目管理单位结题验收
各单位聘请专家组成“大学生创新创业训练计划项目结题验收专家组”,按学校统一要求,对本单位大学生创新创业训练计划项目进行验收答辩。结题验收成绩分合格、不合格。
2.教务处组织专家评审
教务处邀请专家对各项目管理单位结题验收结果进行评审公示。
三、验收要求
1.各项目管理单位在接到本通知后,要认真组织、广泛宣传,做好大学生创新创业训练计划项目结题验收的准备及总结工作。
2.各项目负责人及项目组成员对项目结题验收工作要高度重视,并自觉做好各项工作。
四、时间安排
11月20日-12月11日,各项目管理单位负责创新创业计划项目的秘书,根据学校的统一安排和结题验收要求,结合本单位的实际情况,对本单位的创新创业训练项目进行验收。
五、结题报告以及创新创业成果网上提交注意事项
2023年12月到期的大学生创新创业训练计划项目结题全部采用系统填报、管理。项目负责人需从信息门户,进入河海大学创新创业训练管理系统。
1.创新创业成果的提交
(1)点击项目成果管理→点击提交成果,请务必将项目已获得的成果在系统中填报,已获成果的提交说明,研究报告或研究论文等(格式参考附件4),已发表论文出版稿或录用稿(PDF和WORD版本都需提交)、专利申请书和专利证书、竞赛获奖证书,有实物的要提交实物、相关视频及图片,请务必按获奖类别上传附件。展板附件的提交(创新项目、创业项目、创业实践项目展板模板及样例格式参考附件5)。(说明:创新创业成果学生至少提交成果中的一项,才能提交结题材料)
2.结题材料的提交
点击结题管理→点击填报结题。
(1)《河海大学大学生创新创业训练项目结题报告》(国家级需填,见附件2),《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目(创新类项目)结题申请书》(省级项目需填,见附件3)。
(2)项目研究报告(3000 字以上)(格式参考附件4)
(3)已获成果的提交,已发表论文出版稿或录用稿(PDF和WORD版本都需提交)、专利申请书和专利证书、竞赛获奖证书,有实物的要提交实物、相关视频及图片,请务必将结题报告、项目研究报告以及已获成果整理成一个文档作为附件上传。
3.网上提交结题材料截止时间:学生11月30日17:00前,指导老师、院系管理员审核12月11日前。
六、需交材料
各项目管理单位系统管理员从系统中直接导出河海大学大学生创新创业训练计划项目项目验收汇总表,国家级、省级结题报告书和相关成果附件纸质稿需统一蓝色封面胶装成一本(一式二份)。经分管领导签字加盖学院公章于12月12日前交送至教务处工程训练中心办公室。校级、校级自筹项目结题纸质稿由各项目管理单位负责存档。
七、联系方式
创新项目联系人:徐琴、高娇容;联系电话:58099145;地点:江宁校区雅学楼 301 室。
附件:1.2023年12月应结题的大学生创新创业训练计划项目表
2.河海大学大学生创新创业训练项目结题报告(国家级、校级需填)
3.江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目(创新类项目)结题申请书(省级需填)
4.河海大学大学生创新创业计划项目研究报告以及论文排版格式
5.创新项目、创业项目、创业实践项目展板模板及样例
教 务 处
2023年11月20日